Come contrassegnare tutte le mail come lette

Contrassegno di tutti i messaggi in una cartella come già letti o da leggere

1. Nel riquadro delle cartelle selezionare una cartella (solo una alla volta).

2. Fare clic su un messaggio nell'elenco dei messaggi e quindi premere CTRL+A per selezionare tutti gli elementi della cartella.

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sui messaggi selezionati. 

4. Selezionare Segna come già letto o Segna come da leggere.

Se necessario, è possibile impostare un intervallo di tempo più lungo prima che i messaggi vengano segnati come già letti. Ad esempio, dopo aver selezionato un messaggio, Outlook può attendere 30 secondi prima di contrassegnarlo come già letto.

1. Fare clic su File> Opzioni > Avanzate.

2. In Riquadri di Outlook fare clic su Riquadro di lettura.

3. Selezionare la casella di controllo Segna messaggi come già letti se visualizzati nel riquadro di lettura.

4. Nella casella Attendi _ secondi prima di contrassegnare l'elemento come già letto digitare quanti secondi si desidera attendere tra quando si fa clic su un messaggio nel riquadro di lettura e quando viene visualizzato contrassegnato come già letto.

Outlook contrassegna un messaggio come letto quando lo si seleziona. Per interrompere i messaggi contrassegnati come letti quando sono selezionati:

1. Selezionare Opzioni > file > Avanzate.

2. In Riquadri di Outlook selezionare Riquadro di lettura.

3. Deselezionare le caselle per Segna gli elementi come letti quando visualizzati nel riquadro di lettura e Segna elemento come letto quando la selezione cambia.

4. Fare clic su OK due volte per tornare a Outlook.

Importante: Questa nuova opzione è attualmente disponibile solo per Microsoft 365 Apps for enterprise e Microsoft 365 Apps for business clienti del Canale corrente che esezionano la versione 1803 (build 9126.2116) o successiva. Non è disponibile nelle versioni.

Se la cartella Posta eliminata mostra che sono presenti elementi non letti, è ora disponibile una soluzione rapida per assicurarsi che tutti i messaggi eliminati siano contrassegnati come già letti.

1. Selezionare Opzioni > file > Posta.  Nella sezione Altro selezionare Contrassegna i messaggi come già letti quando vengono eliminati.

Contrassegnare manualmente i messaggi come letti o da leggere

1. Selezionare i messaggi da modificare.

   • Per selezionare elementi adiacenti, fare clic sul primo elemento e quindi tenere premuto MAIUSC e fare clic sull'ultimo elemento.

   • Per selezionare elementi non adiacenti, fare clic sul primo elemento e quindi tenere premuto CTRL e fare clic sugli elementi aggiuntivi.

   • Per selezionare tutti gli elementi, scegliere Seleziona tutto dal menu Modifica.

     Nota: Modificando la visualizzazione per gli elementi, la selezione di elementi specifici può risultare più semplice. Per selezionare, ad esempio, tutti i messaggi che hanno lo stesso oggetto, nella cartella contenente i messaggi fare clic su Visualizza, scegliere Disponi per e quindi fare clic su Conversazione. Selezionare i messaggi desiderati dalla visualizzazione.

Contrassegnare automaticamente i messaggi come letti nel riquadro di lettura

1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti e quindi fare clic sulla scheda Altro.

2. Fare clic su Riquadro di lettura.

3. Selezionare la casella di controllo Segna messaggi come già letti se visualizzati nel riquadro di lettura e quindi digitare un numero nella casella Attendi n secondi prima di segnare i messaggi come già letti.